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關於報送2020年出國(境)任務計劃及經費預算的通知

發布時間:2019-10-10  瀏覽次數:

校內各單位:


為進一步加強我校對外交流與合作,支持鼓勵各單位積極與國(境)外高水平大學或科研機構開展交流合作,請各單位結合當前學校建設目標與工作實際,組織做好2020年度因公出國(境)任務計劃及經費預算的報送工作,相關注意事項如下:


一、各單位應按照“因事定人、人事相符”的原則和“務實、高效、精簡、節約”的要求報送計劃。擬定出訪計劃時須有明確的目的和實質的內容,出訪團組人數和時間應根據需要從嚴把控,具體原則如下:

1、如出訪需要校領導帶隊,須事先與校領導本人及國際處確認後再行填報。

2、每個出國團組原則上總人數不超過6人,每個赴港、澳團組總人數不超過8人,每個赴台團組總人數不超過7人。

3、同一個單位的處級幹部原則上不在同一時間段因公出國(境)。同一單位的處級幹部不能在短期內分別出訪同一個國家(地區)的同一機構或部門。

4、出國(境)執行一般性公務任務,如洽商合作等,出訪1個國家(地區),在外停留不超過5天;出訪2個國家(地區)不超過8天,出訪3個國家(地區)不超過10天;單獨訪問香港不超過5天,訪問澳門不超過4天,同時訪問港澳不超過8天;抵離境當日計入在外停留時間。

5、出國(境)參加國際會議、學術交流、科研合作,以及帶隊學生赴國(境)外學習實踐的團組,如確有需要,可按照會期或實際需要申請國(境)外停留天數,但在外停留天數以上級主管部門批複為準。

6、各單位在報送出訪團組人員時應明確出訪人員名單、任務分工和經費來源。經費來源需要列出經費編號及名稱,並確保有可使用的經費。通過審批的任務計劃,如人員名單、經費來源等與實際執行時存在出入的,須在2020年辦理出訪手續的時候提交有關說明。為了不誤出訪任務,請盡量準確填報。

注:出訪的經費預算包含在國(境)外發生的住宿費、差旅費、夥食補助費、雜費、會議注冊費、培訓費等方麵的支出,不包括因出國(境)需要而在境內發生的住宿費、差旅費、夥食補助費、雜費、簽證費等支出。其中,住宿費、夥食費、公雜費請參照財政部頒發的《各國家和地區住宿費、夥食費、公雜費開支標準表》(見附件),按批準的外幣額度折算為人民幣金額填報。預計開支金額應符合厲行節約的要求。

7、應認真審核,統籌規劃以確定團組數、團組人員和人數,不得拆分團組或分批報送。報送計劃的範圍包括:出國、赴港澳和台灣進行合作項目洽談、學術交流、國際會議、科研合作、帶隊學生赴外學習實踐、合作辦學項目駐台管理教師、業務培訓等各類因公臨時出訪。

8、未納入學校年度計劃並獲上級主管部門批複的團組原則上將不能派出。

注:計劃出國、赴港澳進行訪學任務的,不必填報;但計劃赴我國台灣地區訪學的,要填報。


二、報批工作流程:

1、各單位負責通知並組織本單位人員填報計劃;進行彙總、審核與統籌規劃;向國際合作交流處(台港澳事務辦公室)報送經單位審核後的計劃。

2、國際合作交流處(台港澳事務辦公室)進行彙總、初審;相關職能部門會審;報學校黨委會討論通過。

3、報省級主管部門審批。


三、請各單位務必將本單位彙總後的《2020年度教職工出國(境)任務計劃表》(見附件,內含出國、赴港澳和赴台三份子表)電子檔和紙質版於9月11下午下班提交國際合作交流處(台港澳事務辦公室)。

要求:電子檔發送黃昭信OA;紙質版需單位負責人簽字加蓋單位公章交至尚大樓1714,如有疑問,請谘詢對外交流科,電話:6180269。


附件1:《2020年度出訪計劃及預算報表》

附件2:《各國家和地區住宿費、夥食費、公雜費開支標準表》


國際合作交流處(台港澳事務辦公室)

2019年10月10日

 《各國家和地區住宿費、夥食費、公雜費開支標準表》.pdf

 附件2.2020年度教職工出國(境)任務計劃及預算報表.xls



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